Un tocco di modernità tra i gestionali parrucchieri: software parrucchieri in cloud.

L’utilizzo di un sistema informatico offre un sicuro vantaggio competitivo che permette di avere successo nel proprio business, sia per snellire e rendere efficienti i processi interni, sia per migliorare i rapporti con clienti e fornitori. Un software parrucchieri moderno deve essere in cloud e deve fornire anche una app mobile per la visualizzazione di alcuni dati del salone ovunque ci si trovi.

Molte attività devono essere tracciate per poterne usufruire in tempi successivi migliorando l’attività quotidiana e rendendola sempre più impeccabile.

Il rapporto con i nuovi consumatori, sempre più esigenti, il valore del tempo e l’ impatto sui prodotti e servizi rende indispensabile l’utilizzo di strategie all’avanguardia.

Micropedia è consapevole di questa sfida e per questo ha realizzato un Sistema Integrato per la Gestione dei Saloni di Bellezza orientato a chi non vuole essere semplicemente un operativo ma manager della propria attività.

Funzionalità principali del gestionale parrucchieri

Anagrafica clienti

Le clienti vengono classificate in base al canale di provenienza, ai gusti relativi ai collaboratori da cui preferiscono essere servite, ai dati tecnici relativi alla cute e ai capelli per le visite successive;

• Scheda Cliente
• Riepilogo Movimenti Contabili
• Situazione Abbonamenti
• Situazione Sospesi
• Lista Compleanni
• Stampa Fiches

Reception

Il software per parrucchieri prevede tutte la fasi operative che vanno dall’accoglienza del/della Cliente nel salone con la verifica immediata dei dati tecnici e di gradimento, alla contabilizzazione dei servizi / prodotti acquistati con l’emissione della ricevuta fiscale; attribuzione delle percentuali ai collaboratori in base ai prodotti venduti.

C’è anche una fase di check out in cui vengono effettuati i conteggi relativi ai prodotti e ai servizi acquistati ed attribuite le eventuali provvigioni ai collaboratori.

La chiusura di una reception genera un corrispondente movimento di magazzino il quale aggiorna in tempo reale le giacenze dei prodotti (servizi e merci) gestiti.Oltre i movimenti automatici, il sistema consente la movimentazione differita dei prodotti per le altre necessità(carico da fornitore, inventario, ecc.)

Magazzino

Gestione del carico e scarico del magazzino con aggiornamento automatico dei dati provenienti dalla Reception; elaborazione delle statistiche sui servizi; determinazione del fabbisogno teorico dei prodotti di consumo e confronto progressivo con il consuntivo movimentato; gestione del sottoscorta e della scorta minima dei prodotti per mantenere sempre efficiente il salone.

Collaboratori

Gestione dei dati del personale con situazione retributiva e provvigionale con aggiornamenti automatici da Reception; gestione delle multe e delle trattenute; gestione degli obiettivi e dei premi; elaborazioni statistiche sui servizi e la produttività dei collaboratori;

• Scheda del Collaboratore
• Competenze Mensili
• Riepilogo Competenze Annue
• Statistiche servizi a valore e quantità
• Calcolo provvigioni in un intervallo di date

Contabilità

Prima nota semplificata per la gestione della cassa con aggiornamento automatico dei dati provenienti dalla Reception; realizzazione degli estratti conto per Cliente, Fornitore, Collaboratore;

Emissione dello scontrino elettronico e della ricevuta elettronica con invio dei corrispettivi

Emissione della fattura elettronica. Movimenti Contabili Clienti, Fornitore, Collaboratori

Budget

Registrazione degli obiettivi di spesa e di incasso per anno; confronto progressivo tra budget e consuntivo ed elaborazione delle proiezioni a finire; confronto grafico ed analitico tra Budget e Consuntivo, tra Budget ed Entrate, tra Budget ed Uscite;

• Budget –Analisi alla data
• Confronto Budget verso Consuntivo sia per le entrate che per le uscite in modalità grafica e analitica
• Confronto Entrate verso Uscite sia in modalità grafica che analitica
• Elenco Entrate
• Elenco Uscite

Reports e Statistiche

Produzione di report di sintesi e di dettaglio per i diversi moduli gestionali; statistiche servizi e prodotti mediante analisi di intervalli temporali differenti.