Hotelpedia è un gestionale alberghiero completo di gestione ristorante funzionante su piattaforma Windows anche in cloud.
E’disponibile in versione postazione singola con database in locale oppure con database 
in cloud.
E’interfacciabile con i sistemi di contabilità di Teamsystem ed Edisoftware, ma potrete richiedere gratis anche un interfaccia con altri sistemi.
E’interfacciato con diversi booking engine come booking expert, octorate e roomcloud.
Purtroppo non gira su mac ci vuole una macchina virtuale, ma stiamo sviluppando una nuova versione interamente cloud che gira su web e quindi fruibile ovunque anche su ipad e cellulare.
Si distingue tra i software gestionali alberghieri per la sua semplicità e anche per il prezzo: è infatti tra i PMS più economici sul mercato.
Pur essendo poco costoso, il programma prevede tutte le funzioni per le strutture ricettive dalla prenotazione al check in al check out.
Tra le funzioni più importanti c’è la gestione dei sospesi, la distinta di cassa giornaliera, le funzioni di revenue management ed i margini di contribuzione.
Il software contiene tutte le funzioni che gli consentono di essere conforme al GDPR con la registrazione delle schede di consenso di clienti ed ospiti, l’audit delle principali funzionalità che coinvolgono dati sensibili, l’accesso tramite login, la possibilità di cancellare a richiesta i dati dei clienti.
Guardando le recensioni on line hotelpedia è uno dei più stimati programmi gestionali alberghieri.
Fattura elettronica
Il pms è pronto anche per la fatturazione elettronica, che gestisce in maniera molto semplice, come è possibile vedere nel nostro videotutorial hotelpedia sulla fatturazione elettronica.
E’possibile gestire fatture elettroniche, fatture elettroniche di acconto, note credito generando il file xml e firmarlo elettronicamente.
Creare una fattura elettronica con Hotelpedia è davvero semplice ed evita un sacco di problemi soprattutto alle strutture ricettive che non hanno mai avuto un gestionale alberghiero ed hanno deciso di adottarlo a causa dell’avvento della fatturazione elettronica.
Multistruttura
Il programma alberghiero funziona anche in cloud ed è multistruttura, ossia prevede di gestire con un unico planner più strutture contemporaneamente, ognuna coi suoi alloggiati web con la sua distinta di cassa col suo istat e con le sue statistiche. Si presta molto pertanto a chi ha diversi bed and breakfast o case vacanza o appartamenti nella stessa città e vuole gestirli con un unico software in mobilità direttamente dal proprio portatile.
Hotelpedia consente anche la gestione delle prenotazioni solamente per disponibilità senza indicazione della camera, la gestione dei contratti di allottment per le agenzie di viaggi e il collegamento e l’integrazione con il gestionale contabile Teamsystem.
Il programma gestisce la fatturazione elettronica obbligatoria dal primo gennaio 2019 ed ha anche una versione light mobile per consultare le disponibilità ed inserire le prenotazioni anche dal cellulare.
Gestionale bed and breakfast
Un bed and breakfast ha bisogno di un gestionale che sia funzionale, semplice economico ma provvisto di tutte le funzioni che hanno i software più importanti per gli alberghi presenti sul mercato. Noi non abbiamo costi aggiuntivi legati alle licenze nè costi legati al numero delle camere e riusciamo ad offrire soluzioni vantaggiose a tutti i bed and breakfast che le richiedano.
E’ quindi un ottimo software gestionale b b ed un programma ottimo anche per casa vacanze ed affittacamere ed ogni altro tipo di struttura ricettiva. Con i costi che richiediamo tra assistenza e licenza potremmo dire che è quasi gratuito o a livello di un programma albergo open source.
Per maggiori informazioni scaricate il manuale del pms oppure consultate il sito ufficiale del gestionale alberghiero Hotelpedia www.gestionalealberghiero.it
